Nieuwe [business] zou een kernactiviteit moeten zijn die door elk digitaal bureau wordt uitgevoerd. Of uw bureau nu vertrouwt op uitgaande verkooptechnieken, inkomende marketing of een mix van beide; een [SEO Proposal] is fundamenteel voor het proces van het omzetten van leads naar klanten.
Onze Insluitbare Audit Tool speelt een cruciale rol bij het in staat stellen van digitale bureaus om hun nieuwe zakelijke activiteiten op te schalen. Door middel van dit en interviews met bureau-oprichters, hebben we precies geleerd welke componenten je in je SEO-voorstellen moet opnemen om prospects te motiveren en meer zaken te winnen. We hebben deze inzichten gedistilleerd in een SEO-voorsteltemplate die je hieronder in PDF-formaat kunt downloaden. Gebruik deze SEO-voorsteltemplate in combinatie met onze gids over hoe je SEO-rapporten voor klanten
Geef je de voorkeur aan Google Slides? Sla de SEO Proposal Template Slides op in je Drive.
Voordat we een volledig voorbeeld van een SEO-voorstel doornemen, zorg ervoor dat je de antwoorden op deze 3 zeer belangrijke vragen van de potentiële klant kent:
1. Wat zijn hun zakelijke doelstellingen?
Aangezien we het over SEO hebben, zal hun waarschijnlijke doel zijn om "verkeer te verhogen", maar probeer wat dieper te graven en te begrijpen wat hier mogelijk onder ligt. Aangezien er verschillende echte zakelijke doelstellingen zijn die kunnen worden geëxtrapoleerd uit "verkeer te verhogen", zijn hier slechts een paar:
- Verhoog de omzet
- Verhoog de kwaliteit van het verkeer
- Verhoog de conversieratio
- Verhoog de zichtbaarheid in zoekresultaten
- Optimaliseer de Google My Business-vermelding
- Overtreffen van concurrenten in zoekresultaten
2. Wat zijn hun doelzoektermen?
Gewoon kijken naar waar de site momenteel voor scoort is niet genoeg. Voer een gesprek met de potentiële klant en begrijp welke zoektermen en zinnen zij willen scoren.
3. Wie zijn hun belangrijkste concurrenten?
Niet alleen zal dit u helpen om context te bieden rond hun huidige zoekprestaties, het kan u in de toekomst ook helpen door mogelijk een zakelijke case te ondersteunen voor extra werk dat uw potentiële klant helpt om effectiever te concurreren tegen hun concurrenten.
Je kunt altijd een weloverwogen gok doen bij het beantwoorden van deze vragen (en het kan voor sommige bedrijven duidelijk zijn), maar niets gaat boven het rechtstreeks horen van de potentiële klant. Plan een gesprek of nog beter, een Zoom-gesprek zodat je deze punten kunt bespreken en kunt horen hoe ze hun bedrijf en hun uitdagingen beschrijven. Let op wat ze benadrukken en het niveau van emotieve bijvoeglijke naamwoorden dat ze gebruiken. Je wilt er zeker van zijn dat je 100% duidelijk bent over deze 3 vragen voordat je verder gaat, omdat je de antwoorden op al deze vragen zult herhalen in het SEO-voorstel! Dit zal laten zien dat je een goed begrip hebt van hun bedrijf en dat je SEO-strategieën kunt opbouwen die hen helpen hun doelen te bereiken.
Zodra je die antwoorden hebt, download je het SEO Proposal sample. De volgende gids zal elke sectie van de template uitleggen:
Sectie 1: Inzichten uit een SEO-audit
De beste SEO-voorstellen zijn degene die direct waarde bieden. Praat niet over hoe geweldig je bureau is op pagina 1. Sla het schrijven van een begeleidende brief over (bewaar dat voor de eigenlijke e-mail). Pagina 1 van je SEO-voorstel moet gaan over waarde-uitwisseling. Dit is wat je bureau onderscheidt en hoe je vertrouwen kunt opbouwen aan het begin van een relatie.
Begin met een samenvatting van de belangrijkste inzichten die de huidige SEO-problemen op hun website identificeren, wat ze betekenen voor hun rankings en hoe je ze zult oplossen zodat de rankings verbeteren. Gebruik deze inzichten om kansen te identificeren en hoe je de klant zult helpen om differentiatie te creëren ten opzichte van hun concurrenten in de zoekresultaten.
Pro Tip: Herhaal de doelen en doelstellingen van de potentiële klanten door het hele voorstel
Alles wat je voorstelt in het SEO-voorstel moet een tastbare, duidelijke verbinding hebben met de zakelijke doelstellingen die ze je aan het begin hebben verteld. Voeg geen service-items toe tenzij elk item is gerechtvaardigd en duidelijk een of meerdere zakelijke doelstellingen ondersteunt. Het lijkt misschien voor de hand liggend voor jou waarom bepaalde diensten nodig zijn, maar de helft van het werk in het SEO-voorstel is om ze absoluut noodzakelijk te laten klinken als ze hun doelstellingen willen bereiken. Het onderbouwen van je hele voorstel met de zakelijke doelstellingen van de klant laat zien dat je geïnvesteerd bent in hun succes.
Sectie 2: SEO Implementatie Roadmap
Bij de start van een klantrelatie kunnen SEO-diensten meerdere gelijktijdige bewegende onderdelen bevatten. Sommige hiervan zijn eenmalige taken & oplossingen, terwijl andere wekelijkse of maandelijkse processen kunnen worden. Om de waarde die je levert over al dit werk het beste vast te leggen, is het het beste om individuele taken te groeperen in afzonderlijke projecten en deze in een tijdlijnweergave zoals een kalender of Gantt-diagram te plannen:
Afhankelijk van de fase van de klant en de hoeveelheid werk, zou je meerdere mijlpalen kunnen creëren en deze afzonderlijk prijzen, wat de klant kan helpen hun uitgaven dienovereenkomstig te budgetteren.
Pro Tip: probeer de klant in eerste instantie te 'downsellen' door een kleine mijlpaal af te splitsen tegen een lage prijs (onder de $1.000)
Deze tip lijkt misschien contra-intuïtief, maar het kan effectief zijn voor het converteren van MKB's. Als ze bereid zijn om een klein stukje werk met je te doen, zoals een strategisch plan of het oplossen van kritieke SEO-problemen in een korte tijdsbestek, nemen je kansen om het volledige project zelf op te pakken aanzienlijk toe. De klant meteen confronteren met een groot project en hoge kosten is niet ideaal wanneer er nog geen vertrouwen is opgebouwd. Een klein stukje werk kan snel vertrouwen opbouwen als je de klant kunt verrassen en een geweldige ervaring kunt leveren.
Sectie 3: Bureau Methodologie, Waarden, USP
Nu je de SEO Audit en Roadmap hebt behandeld, kun je de volgende allesbepalende vraag beantwoorden: 'waarom jij?'. Zorg ervoor dat je je methodologie behandelt en hoe jouw kijk op SEO best practices eruitziet, wat de waarden van jouw bureau zijn en jouw USP (Unique Selling Proposition).
In een drukke markt zoals digitale marketing, heb je een manier nodig om op te vallen wanneer klanten SEO-voorstellen vergelijken. Zonder differentiatie te creëren, zal de klant gedwongen worden om prijs als beslissende factor te gebruiken. Dit is niet waar je wilt zijn als dienstverlenend bedrijf. Eerst moet je een uitgebreid overzicht hebben van het concurrentielandschap en precies weten hoe je concurrenten zich positioneren. Eenmaal gewapend met dit inzicht, heb je beter inzicht in hoe je je kunt onderscheiden.
Er is een groeiende trend onder digitale bureaus om 'niche down'. Als reactie op de hoge mate van concurrentie, specialiseren bureaus zich in één of twee diensten of richten ze zich op een specifieke industrie of sub-industrie. Dit maakt het des te belangrijker om je lokale concurrentie te kennen. Natuurlijk, met de meeste persoonlijke zaken die momenteel virtueel worden uitgevoerd via Zoom, zijn je concurrenten misschien niet alleen om de hoek, maar mogelijk aan de andere kant van de wereld.
We schreven over hoe je je positionering kunt bepalen als onderdeel van onze gids voor het starten van een SEO-bureau. Naast het kiezen van een niche, schetste Sylvia Moses van Workamajig enkele andere tactieken om een concurrentievoordeel te creëren:
- Onderscheid je door autoriteit: word een autoriteit op het gebied van SEO in jouw omgeving en/of richt je op het winnen van brancheprijzen en onderscheidingen die jouw niveau van expertise versterken
- Onderscheid je door middel van content: schrijf thought leadership artikelen, schrijf een boek!, maak video's of how-to's, voer onderzoeksstudies uit, organiseer webinars/live evenementen, creëer tools of open-source frameworks
- Onderscheid je door middel van branding: een sterk merk is gedenkwaardig en heeft doorzettingsvermogen. Onthoud "branding gaat niet alleen over hoe je eruitziet, het is ook je houding, overtuigingen en zelfs je naam"
- Onderscheid door middel van prijsstelling: overweeg alternatieve prijsmodellen in plaats van de standaard uurtarief- of retainerstructuur
Pro Tip: Voer een digitale marketingaudit uit op je concurrenten
Een uitgebreide digitale marketingaudit over alle kanalen zal je helpen om de positionering van concurrenten beter te begrijpen en kansen voor differentiatie te verlichten.
Sectie 4: Belangrijke Personen
Hoeveel je ook praat over 'het bureau', je moet ook praten over jezelf en je team - de mensen achter het bureau die het werk tot leven brengen. De oude wijsheid dat 'mensen kopen van mensen' is een blijvende waarheid in bedrijfsontwikkeling. Ben Davis, redacteur bij Econsultancy zegt:
"Klanten willen weten wat de mensen drijft met wie ze werken. En vice versa. Bureaus moeten de klant begrijpen en wat [waarde] voor hen betekent."
Je zou ook kunnen overwegen om je bureaupersoneel op een unieke manier te structureren (afdelingsstructuur) of unieke functietitels te gebruiken om je aanpak te benadrukken. In plaats van simpelweg een "SEO Specialist" functietitel te hebben, overweeg enkele creatieve functietitels die opvallen.
Pro Tip: Vermijd de 'bait and switch'
Klanten haten dit. Het gebeurt wanneer ze het gevoel hebben dat ze het team hebben ontmoet waarmee ze zullen samenwerken tijdens de pitch- of voorstelstadium, maar zodra het werk begint, worden ze overgedragen aan een volledig nieuw team dat ze niet kennen. Om dit te voorkomen, zorg ervoor dat de klant iedereen vroeg ontmoet, zodat het een soepele overgang is naar samenwerken als je het werk wint en andere medewerkers moet betrekken.
Sectie 5: Getuigenissen van Case Studies
Het laatste gedeelte van deze SEO Voorstel Sjabloon is waar je de klant vertelt hoe goed je bent, maar met de stem van eerdere en bestaande klanten. Niets helpt vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen zoals het horen van je eerdere klanten die praten over hoe jouw diensten hun bedrijf hebben getransformeerd of versneld. Als je casestudy's kunt produceren die positieve beweging op belangrijke statistieken zoals verkeer, omzet, conversies, conversieratio, enz. laten zien, zullen deze wonderen doen om je SEO-voorstel te versterken. Laat het werk voor zichzelf spreken.
WebMarketers hielp Argyle Associates hun Google-beoordeling verbeteren van 3.6 sterren naar 4.7 sterren en verhoogde hun conversieratio naar 12%:
Moedig al je klanten aan om openbare beoordelingen achter te laten voor je bureau op sites zoals Clutch.co of Digital Agency Network. Zelfs een eenvoudige Google Review is ook nuttig. Al deze acties helpen het risico voor een potentiële klant te verminderen.
Pro Tip: Bouw processen voor het vastleggen van klantfeedback
Elke bureau zou manieren moeten bedenken om meer klantfeedback te verzamelen in alle verschillende formaten, of dit nu sterbeoordelingen, eenregelige citaten, geschreven testimonials of videoreviews zijn. Het toevoegen van klantfeedback aan case studies die laten zien hoe je zakelijke doelstellingen hebt bereikt, biedt een geweldige reden om in gesprek te gaan voor elke potentiële klant.
Download de SEO Proposal PDF
Als je dat nog niet hebt gedaan, zorg er dan voor dat je onze SEO Proposal PDF downloadt. Hoewel het leuk is om te denken dat je één sjabloon keer op keer kunt gebruiken voor klantvoorstellen, is de realiteit dat je elk voorstel moet aanpassen en aanvullen om aan de behoeften en verwachtingen van de klant te voldoen. Maar vasthouden aan een structuur waarbij je waarde biedt met de SEO-audit en vervolgens alle werkzaamheden in kaart brengt, zal je helpen om succesvol te zijn.
Als je de interesse van de klant tot dit punt kunt behouden, kun je hen overtuigen met de volgende secties waarin je de methodologie van je bureau, de belangrijkste mensen en je case studies uitlegt.
We hopen dat deze SEO Voorstel Sjabloon nuttig voor je is, laat ons alsjeblieft je feedback weten! Tweet naar ons @seoptimer.
